從實際資料夾問題開始

不是每個重複檔案，都適合同一種整理方式。

先找到和你相似的情境。每個方案都會說清楚工具能確認什麼、哪些仍需要你判斷，以及下一步怎麼做比較穩妥。

選擇目前遇到的情況

先從用途最清楚的資料夾開始。

範圍清楚的小資料夾，比直接掃描整顆磁碟更容易確認結果。

先把照片集中複製到同一處，往往會製造更多副本。比較穩妥的做法，是先確認哪些檔案內容完全相同、它們分別位於哪裡，再決定是否需要整理。

下載資料夾不只裝著垃圾。裡面可能有報稅文件、安裝程式、壓縮包與尚未分類的工作檔案；先按用途分類，再找出內容完全相同的副本，比一次全選清理更可靠。

不要先把舊電腦所有資料直接覆蓋到新電腦。先比較兩邊內容，把『已經有了』『需要補進來』『同位置但版本不同』分開，才不會製造更多副本或蓋掉新版本。

所有情境共用的安全界線

專案、備份與同步位置可能都需要內容相同的副本。

先看名稱、路徑、容量與檔案關係，不立即更動內容。

檔案若被修改或無法讀取，就跳過而不是強制處理。