一、掃描範圍必須由使用者看得見
好的工具會清楚列出目前掃描位置，並拒絕系統、程式與其他高風險目錄。若畫面只顯示正在掃描，卻不說明目前處理哪個資料夾，使用者很難判斷它是否越界。
第一次使用時，應能從一個用途明確的資料夾開始。掃描整顆磁碟並不代表更完整，反而會混合專案、備份、應用程式與個人檔案等不同情境。
二、保留規則要明確，而且無法被批次選取覆蓋
每個重複群組至少要有一份不可刪除的保留檔案。使用者按下全選時，保留狀態仍然必須有效；切換到永久刪除等高風險模式時，原先的自動選取也應清空。
建立時間較早或路徑較短只能作為建議，不是原檔證明。資料夾用途與使用者設定的保護規則，應永遠優先於時間排序。
三到五、可復原、重新驗證與完整紀錄
預設處理方式應該是移至資源回收筒，而不是永久刪除。更重要的是，回收筒操作失敗時不能偷偷改成永久刪除；兩條執行路徑必須分開。
掃描與執行之間可能隔了幾分鐘。工具需要在操作前重新檢查路徑、大小、時間與內容狀態，遇到變更就跳過。每筆成功、失敗與原因也應寫入可複查的報告。
- 垃圾桶是預設選項
- 永久刪除需要獨立警告
- 檔案變更時停止處理
- 每筆結果都有稽核紀錄
六、隱私說明要能從技術上驗證
如果工具宣稱在本機分析，應清楚說明哪些資料會離開裝置、是否載入第三方程式，以及網頁是否具備寫入權限。模糊的安全口號不能取代實際邊界。
開放原始碼有助於檢查主張，但不會自動保證安全。仍要看實際版本、建置來源、更新機制與權限設計。選工具時，先用可捨棄的測試資料驗證整個流程。